Les technologies biométriques sont de plus en plus adoptées par les entreprises du monde entier à diverses fins, notamment la sécurité, le suivi des présences et le contrôle d'accès. Cependant, l'utilisation de la biométrie comporte des défis uniques en matière de protection des informations personnelles et de confidentialité. Pour les entreprises du Québec, la Loi 25, également connue sous le nom de Projet de loi 64, établit de nouvelles normes pour la protection des informations personnelles. Cet article de blog présente ce que les employeurs du Québec doivent savoir sur le Projet de loi 64 s'ils envisagent de mettre en œuvre la biométrie dans leurs entreprises.
1 Comprendre le Projet de loi 64
Le Projet de loi 64, entré en vigueur le 22 septembre 2021, modifie de manière significative le cadre existant pour la protection des informations personnelles au Québec. La législation introduit de nouvelles obligations et exigences pour les entreprises et les organisations publiques qui collectent, utilisent et divulguent des informations personnelles, y compris les données biométriques.
2 Données biométriques en tant qu'informations personnelles
Selon le Projet de loi 64, les données biométriques sont considérées comme des informations personnelles car elles se rapportent à une personne identifiable. Les exemples de données biométriques incluent les empreintes digitales, la reconnaissance faciale, les modèles vocaux et les scans de l'iris. Étant donné que les données biométriques sont très sensibles, leur collecte, leur utilisation et leur divulgation sont soumises à des exigences strictes en vertu de la loi.
3 Consentement et base légale
Avant de collecter, d'utiliser ou de divulguer des données biométriques, les entreprises doivent obtenir le consentement explicite de la personne concernée, sauf si une exception prévue par la loi s'applique. Les employeurs doivent s'assurer que le consentement est donné librement, de manière éclairée et spécifique à l'objectif prévu de la biométrie.
4 Évaluation d'impact sur la vie privée (EIVP)
Les entreprises doivent réaliser une évaluation d'impact sur la vie privée (EIVP) avant de mettre en œuvre un système biométrique. Une EIVP permet d'identifier et d'atténuer les risques potentiels pour la vie privée associés à la collecte, à l'utilisation, au stockage et à l'élimination des données biométriques.
5 Minimisation des données et limitation des objectifs
Les employeurs doivent s'assurer qu'ils ne collectent et ne traitent que les données biométriques minimales nécessaires pour atteindre l'objectif visé. Ils doivent également limiter l'utilisation de ces données à l'objectif spécifique pour lequel elles ont été collectées.
6 Mesures de sécurité
Les entreprises doivent mettre en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger les données biométriques contre l'accès, la divulgation ou la destruction non autorisés. Cela
comprend l'utilisation d'un chiffrement solide, de contrôles d'accès et de mises à jour de sécurité régulières.
7 Communication et formation des employés
Les employeurs doivent informer leurs employés de l'utilisation de la technologie biométrique, y compris de son objectif, de son fonctionnement et des éventuels risques. Ils doivent également fournir une formation sur les exigences du Projet de loi 64 et les meilleures pratiques en matière de protection des informations personnelles.
8 Droits des personnes concernées
Le Projet de loi 64 accorde aux individus le droit d'accéder, de rectifier et de supprimer leurs informations personnelles. Les entreprises doivent mettre en place des processus pour répondre à ces demandes et s'assurer que les employés sont conscients de leurs droits en vertu de la loi.
9 Conservation et élimination des données
Les employeurs doivent établir une politique de conservation des données biométriques, définissant la durée de conservation des données et la manière dont elles seront éliminées de manière sécurisée lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
10 Transferts de données transfrontaliers
Si le système biométrique implique des transferts de données transfrontaliers, les entreprises doivent s'assurer de se conformer aux exigences du Projet de loi 64 concernant l'obtention d'un consentement explicite et la mise en place de mesures de protection des données adéquates.
Conclusion
La mise en œuvre de la biométrie dans les entreprises peut offrir de nombreux avantages, mais les employeurs du Québec doivent naviguer dans le paysage complexe de la protection des informations personnelles en vertu du Projet de loi 64. En comprenant et en abordant les exigences décrites dans cet article de blog, les entreprises peuvent travailler à la conformité et s'assurer qu'elles gèrent et protègent de manière responsable les données biométriques de leurs employés.
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